5JM-Join Me編修人:邱沛鈺/李政嫺

Joinme小編回覆案例分享

*客戶詢價--第一時間勿詢問個資資料--客戶大名、連絡電話,參考以下回覆內容時,請刪除詢問個資相關的文字

*以下應對參考都可以調整成自己的方式回覆,請大家展現服務的熱誠~~~~

-----------------------------------------------------------------

2022/01/22

1.      避免使用內部用語:

舉例:大車/小車→若客戶的認知與我們不同就會產生問題(EX.客戶以為大車是Crafter保母車),就像索取預約編號時我們不會問客人--請問「單號」一樣

以下圖為範例,客戶有提供搭乘人數,可直接告訴客戶建議訂購舒適四人座,車款為Toyota CamryToyota RAV4 等同級車款,單程服務費用為3300

↑既專業又明確

cid:image013.png@01D80F72.FD918350

 

cid:image014.png@01D80F72.FD918350

 

2.      報價說明:

以下圖為例,微搬家報價給客戶900元,客戶進一步詢問網路上的700方案是指什麼部分,但客服僅回覆要提供地址才能報價,是依照您提供的上下車地址確認

建議可以進一步告知 距離超過10公里的收費方式為每公里25

官網都有寫得很清楚,所以可以直接複製貼上,而且收費本來就是公開透明的,再麻煩客服清楚告知收費/計算方式

↑增加公信力/透明度/信任感

cid:image015.png@01D80F72.FD918350

 

3.      請勿過於直白,ex.對客戶用”XXX對吧”這種措辭;避免使用顏文字表情符號

專業有禮貌來回答客戶問題

cid:image016.png@01D80F72.FD918350

cid:image017.png@01D80F72.FD918350

 

-----------------------------------------------------------------

2020/10/23新增

應對建議:

您好~因是客製化行程,請您提供以下資料,例如從哪邊出發、使用日期、時間…等,小編確認後會馬上回覆您唷,謝謝

 

<台東包車>

使用日期、時間:

欲使用多久時間:

上車地點:

行程範圍/景點:

另外您人數有4位,請問是否有小朋友需要兒童座椅或增高坐墊呢?

-----------------------------------------------------------------

2020/10/08新增

 

一張含有 文字, 字型, 數字, 行 的圖片

自動產生的描述

上圖為流程表內容

另以下圖王淑如為例,客戶提供了上下車地點,就是想詢問北投吉利街九份的費用

為了多個機會抓住客人,故可以提供起訖點請阿義部長確認能否先報四人座跟九人座的價格(至於是點對點或包車價由部長判斷)

一張含有 圖畫, 動畫卡通, 美工圖案, 圖解 的圖片

自動產生的描述

再來回覆表格請依客戶提供的資訊/需求來調整內容,如果看不出來是要包車,表格就先不要放欲使用多久時間、中途行程/景點,不然客戶會覺得很奇怪。

此案回覆參考提供如下:

淑如晚安您好! 小編會先為您確認舒適四人座(最多可搭乘4)及豪華商旅車(最多可搭乘8)的大約價格,確認完會盡快通知您

另外因是客製化行程報價,是否方便再提供人數、使用日期及時間..等資料?

我們收到資料後會再為您確認完整費用,若您有會多個行程景點也請一併告知^^

期待您的回覆喔,謝謝!

使用日期、時間:

人數:

(*如有小朋友需要兒童座椅或增高坐墊請告知*)

 

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 作業系統 的圖片

自動產生的描述

-----------------------------------------------------------------

2020/09/24新增

1.     此案應對獲得讚賞一張含有 卡通, 寫生, 美工圖案, 設計 的圖片

自動產生的描述一張含有 卡通, 寫生, 美工圖案, 設計 的圖片

自動產生的描述一張含有 卡通, 寫生, 美工圖案, 設計 的圖片

自動產生的描述一張含有 卡通, 寫生, 美工圖案, 設計 的圖片

自動產生的描述一張含有 卡通, 寫生, 美工圖案, 設計 的圖片

自動產生的描述一張含有 卡通, 寫生, 美工圖案, 設計 的圖片

自動產生的描述

能活用客戶提供的些微資料帶入回應內容,並說明需提供那些資料--例如從哪裡出發到司馬庫斯、人數….等資訊,再貼上表格,讓客戶更理解需提供哪些內容

站在客戶角度,不會覺得小編只是回覆基本制式的罐頭訊息。

(需要改善的地方就只有第一時間記得不要問電話XD

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 網頁 的圖片

自動產生的描述

 

2.     參考上方案例,回覆內容可微調為:

早安您好~小編再與您確認一下,請問是從台北哪裡出發?

因是客製化行程報價,再麻煩您一併提供人數、上車地點、大約行程…等資料,小編確認後會馬上回覆您唷,期待您的回覆,謝謝^^

使用日期/時間:                  

欲使用多久時間:                 

上車地點:                       

中途行程/景點:                  

下車地點:                       

人數:                           

一張含有 文字, 軟體, 字型, 數字 的圖片

自動產生的描述

-----------------------------------------------------------------

2020/09/18新增

舉例狀況:客戶詢問台中往返九族一人515元的方案,有六位大人,價格是515*6=3090嗎?

應對建議:因文宣試算是以乘客七人計算九人座平均最優惠價格,但有客戶會誤以為無論幾人預約就是每人515

因此,請明確和客戶說明該費用是以車為單位,因此人數越多越划算,若是六位搭乘,安排九人座車,平均每人費用為600

搭乘Joinm專車~到府接送、無須換車,快速直達,舒適又方便,您再參考看看,希望有機會為您服務,謝謝。

-----------------------------------------------------------------

2020/08/25(9/18更新、10/5更新)

舉例狀況:嘉義屏東一日來回多少?(客戶的提問不太明確,地點範圍又大-EX.縣市)

應對建議:

(1)可先詢問客戶乘客有幾位,是否有詳細的上車及下車地點,小編會再協助確認適合的車款及費用

(2)或可先後送阿義部長,告知客詢問嘉義屏東一日來回費用,能否先提供四人座及九人座的包車價格給客戶參考(ps.因資料不齊,部長報的價格是不含夜間、郊區、兒童座椅哦)

應對建議:因不確定客戶是要點對點去+回還是要包車,可先提供包車自由行費用 (記得提醒里程數/加價規範),並告知我們有提供市區接送及包車服務,可依客戶需求調整提供客製化服務,詢問客戶想詢問何種接送價格,請客戶再提供接送行程需求,我們會再確認詳細費用。

 

-----------------------------------------------------------------

2020/08/25

舉例狀況:客戶詢問官網行銷活動,但總人數超出最大車款,也未告知出發地點

應對建議:先以現有行程點的價格和客戶說明,並告知若其他地區出發亦提供專屬優惠方案,讓客戶知道我們需要確認出發地點才能報價

回覆參考:如下圖

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 字型, 數字 的圖片

自動產生的描述

-----------------------------------------------------------------

2020/07/09

客戶提問問題無法於10分鐘內回覆(EX.需花時間查詢Q&A、諮詢車聯網)

應對參考→您好~小編已收到您的訊息囉,正在為您確認中,確認完畢後會立即回覆您,謝謝

-----------------------------------------------------------------

*客戶詢價*

舉例問題:請問要去其他遊樂園也可以預約嗎?想確認費用多少

應對參考→您好~感謝您的詢問,目前其他遊樂園我們也有客製化服務哦,麻煩您提供以下資料,小編收到後會請專人與您聯繫,期待您的回覆,謝謝^_^

客戶姓名:          

聯絡電話:          

使用日期/時間:        

上車地點/下車地點:      

遊樂園名稱:         

人數:            

 

-----------------------------------------------------------------

2020/07/07

案例狀況:行銷活動--客戶有想殺價的意思

回覆參考:不好意思,此金額已為活動優惠價格,您再參考看看,期待能為您服務,謝謝

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 字型 的圖片

自動產生的描述

----------------------------------------------------------------------------------------------

2020/07/07

案例狀況:客戶詢問機場接送價格

應對建議:雖可於官網試算,但客戶既然來電/留言詢問,就請直接協助客戶確認價格(vlimo詢價流程),若客戶要預約則協助安排,不要引導客戶回官網

回覆參考:您好~是否方便提供/下車的縣市、區域及機場小編馬上為您查詢價格,謝謝!

     →客戶提供資料後請參照官網價格表,說明車款基本費用&是否有額外費用…等,若需預約請直接協助安排;

      如有其他接送需求(EX.想預約21人中巴),也請客戶留下相關資料,通報阿義部長回覆客戶。

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 字型 的圖片

自動產生的描述

----------------------------------------------------------------------------------------------

2020/07/07

案例狀況:客戶只說要叫車/預約,未告知想要哪種類型的接送服務

應對建議:詢問客戶需要哪種接送服務

回覆參考:您好~請問是需要預約機場接送、市區接送,還是包車旅遊呢?

     →待客回覆後請依服務類型接續應對

<10/5新增>

請留意:客戶來電或於LINE@FB留言,基本上都是有預約意願的,請依官網資訊/活動訊息/Q&A來回覆、報價(或需留資料後送),不要引導客戶至官網查看/試算價格/預約(排除有特別宣導可引導至官網預約的情形),避免流失客戶。

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 字型 的圖片

自動產生的描述

----------------------------------------------------------------------------------------------

案例狀況:客戶有特殊需求(ex.詢問/預約中巴或遊覽車) 10/5更新

Joinme官網無論是機接、包車還是市區接送,九人座搭乘人數均僅選擇六位,無論怎麼跟客戶說總有些疑慮

若客戶人數大於現行可乘載人數,就依流程將需求資料後送給阿義部長確認,先不要和客戶說明最大車款及限乘人數,因也許車聯網有其他車輛可提供(ex.下圖問題)

回覆參考:

您好~ 10位乘客適合的車型小編正在為您確認中,確認完畢後會立即回覆您,謝謝

回覆參考:

您好~10位乘客的車型需要為您確認一下,是否方便留下您的聯絡電話,我們將請專人與您聯繫,謝謝J

一張含有 文字, 字型, 螢幕擷取畫面 的圖片

自動產生的描述

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

【案件分享】

2019/06/04

中獎發票案例分享:

 

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 電腦圖示 的圖片

自動產生的描述

→如遇客來電詢問中獎發票事宜,煩請留下全名、寄送地址

 

2019/03/29

優惠券案例分享:

 一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 電腦圖示 的圖片

自動產生的描述 

及時叫車服務統一皆為點選領取優惠→輸入代碼領取優惠券,再於乘車時點選優惠券折抵。

此案件因客事先領取,故才無優惠券可供客點選,而畫面顯示如下:

描述: cid:image005.jpg@01D4E61F.2F01F8A0

若往後有類似客戶反應,請先確認客是否有先領取優惠券,再與客說明

 

 

2018/10/17

請詳細確認客戶問題需求:

一、   若客來電詢問APP相關事宜且第一時間未說明何服務時:

→請先與客確認為JoinMe機場接送」還是JoinMe揪車」?再依客所提出的問題根據FAQ與客說明。

二、若客針對優惠卷無法使用等問題:

一張含有 文字, 軟體, 電腦圖示, 多媒體軟體 的圖片

自動產生的描述

→請落實與客逐一確認優惠領取步驟,應與客確認是否有到「領取優惠」輸入「活動代碼」,

成功領取後才安排機接預約服務並於最後選取優惠卷折抵。

(排除2018/09/21新增JM-全家預購上網卡送機接$100折扣序號,此為直接輸入折扣碼驗證做折抵之活動)

 

錯誤範例!!! 一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 電腦圖示 的圖片

自動產生的描述 一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 電腦圖示 的圖片

自動產生的描述

 

 

2018/08/30

機接案例分享:

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 網頁 的圖片

自動產生的描述

→上述問題皆為客進線詢問JM APP帳戶登入問題,故請根據下列FAQ留下客E-mail再後送。

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 網頁 的圖片

自動產生的描述